LPM UNISSAS Perkuat Koordinasi Penjaminan Mutu Bersama PPM Fakultas
Sambas, 18 September 2026 — Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Sultan Muhammad Syafiuddin Sambas (UNISSAS) menggelar rapat koordinasi bersama unsur penjaminan mutu fakultas untuk menyamakan arah pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Rapat berlangsung di Ruang Rapat Rektorat Lantai 2, pukul 13.45–16.20 WIB, dan dipimpin oleh Ketua LPM UNISSAS serta dimoderatori oleh Sekretaris LPM, Dr. Misbun, M.E..
Pertemuan ini membahas penguatan pembagian peran antara LPM, PPM, fakultas, dan program studi dalam pelaksanaan standar mutu serta siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP). Sejumlah tantangan turut menjadi perhatian, antara lain kesinambungan informasi antarkepengurusan, pemetaan dokumen yang belum lengkap, belum tersusunnya data dasar (baseline) mutu, serta perlunya kejelasan penanggung jawab dan penguatan dokumentasi bukti pelaksanaan SPMI.
Dalam arahannya, Ketua LPM menegaskan bahwa penjaminan mutu perlu dijalankan sebagai sistem kerja yang terukur dan didukung bukti, bukan semata-mata sebagai kegiatan pemenuhan dokumen. Setiap agenda monitoring oleh PPM diarahkan untuk didukung surat tugas dari dekan. Ruang lingkup monitoring juga tidak terbatas pada pembelajaran, tetapi dapat mencakup pelaksanaan kerja sama program studi, kepuasan mitra, pengguna lulusan dan alumni, penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat.
Rapat turut membahas kebutuhan penyusunan baseline mutu berdasarkan indikator, target, capaian, dan bukti pendukung. Untuk mendukung pekerjaan tersebut, fakultas dan program studi perlu memetakan dokumen induk yang telah tersedia maupun yang masih perlu disusun atau ditetapkan. Pengelolaan data dan dokumen juga menjadi perhatian, termasuk pengembangan bank data serta media berbagi dokumen berbasis teknologi informasi agar koordinasi dan penelusuran bukti mutu dapat dilakukan dengan lebih tertib.
Pada bidang akademik, salah satu agenda terdekat ialah penghimpunan Buku Kurikulum, Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL), dan dokumen kurikulum program studi untuk diproses dalam rangka penetapan melalui Surat Keputusan Rektor. Peserta rapat juga menyoroti perlunya penggunaan dokumen visi, misi, tujuan, dan strategi (VMTS) universitas yang terbaru serta penguatan standar operasional prosedur (SOP) pada tingkat fakultas dan program studi.
Sebagai arah tindak lanjut, LPM akan menyusun dan menyampaikan jadwal monitoring dan evaluasi serta informasi awal mengenai Audit Mutu Internal (AMI). Pelibatan PPM dalam AMI akan dilaksanakan sesuai mekanisme penugasan. Di samping itu, pembagian penanggung jawab pemenuhan standar dan pengelolaan bukti akan diperjelas melalui koordinasi antara LPM, fakultas, program studi, dan unit terkait.
Melalui rapat koordinasi ini, LPM dan unsur penjaminan mutu fakultas menyelaraskan langkah awal penguatan SPMI UNISSAS, terutama dalam pemetaan dokumen, penyusunan baseline mutu, penetapan penanggung jawab, dan penguatan bukti pelaksanaan PPEPP. Hasil pembahasan menjadi dasar tindak lanjut bersama sesuai tugas dan kewenangan masing-masing unit.
Editor: Yuniartik
Sumber: Reza Akbar & Misbun