Tonggak Baru Budaya Mutu: UNISSAS gelar AMI Perdana di Prodi PAUD
SAMBAS — Universitas Sultan Muhammad Syafiuddin Sambas (UNISSAS) memulai pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) perdana melalui visitasi lapangan pada Program Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini (PIAUD), Fakultas Pendidikan, Senin (9/11/2026). Kegiatan ini menjadi tonggak baru dalam perjalanan penjaminan mutu UNISSAS karena merupakan pelaksanaan AMI pertama, termasuk sejak perguruan tinggi ini masih berstatus Institut Agama Islam Sultan Muhammad Syafiuddin Sambas (IAIS Sambas). Visitasi hari ini dijadwalkan berlangsung pukul 08.00–12.00 WIB sebagai bagian dari rangkaian AMI UNISSAS hingga akhir November 2026.
Pembukaan visitasi dihadiri Dekan Fakultas Pendidikan, Dr. Dewi Ferawati, M.Pd.; Wakil Dekan, Dr. Jeprianto, M.Pd.; Ketua LPM, Dr. Reza Akbar, M.H.; Sekretaris LPM; serta Kepala Pusat Audit Mutu Internal LPM, Dr. Saripah. Hadir pula Ketua Program Studi PIAUD, Hadisa Putri, M.Pd., beserta sekretaris prodi, kepala dan sekretaris Pusat Penjaminan Mutu (PPM) Fakultas Pendidikan, sejumlah dosen homebase PIAUD, serta personel LPM yang juga bertugas sebagai auditor internal. Audit dilaksanakan oleh tiga auditor yang telah mengikuti pelatihan, yakni Yuniartik, S.H., M.E.; Muslimin, M.E.; dan Hasiah, S.Hum., M.H.
Pelaksanaan AMI mengacu pada Pedoman AMI UNISSAS bernomor 05/Q/PED-AMI/UNISSAS/VII/2026 dan Dokumen Instrumen AMI bernomor 20/Q/INS-AMI/UNISSAS/VI/2026. Sebelum visitasi, LPM selaku panitia telah menyampaikan instrumen isian kinerja program studi (LKPS) dan Lembar Evaluasi Diri (LED) untuk diisi sesuai ketentuan. Dokumen yang telah diisi oleh Unit Pengelola Program Studi (UPPS) disampaikan kepada auditor untuk ditelaah sebagai bahan pemeriksaan. Pelaksanaannya didukung indikator audit, daftar ceklis, rubrik penilaian, dan formulir lainnya agar pemeriksaan berlangsung terarah dan terukur.
Secara substantif, AMI merupakan mekanisme evaluasi untuk mengetahui kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan standar mutu yang telah ditetapkan. Audit diarahkan untuk mengenali capaian, menemukan kesenjangan, dan mengidentifikasi peluang peningkatan berdasarkan bukti yang dapat diverifikasi. Karena itu, pemeriksaan tidak berhenti pada keberadaan dokumen, tetapi juga menelaah kesesuaian, keterbaruan, dan keterlaksanaannya. Dalam siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP), hasil AMI menjadi dasar untuk menentukan tindakan koreksi dan perbaikan secara berkelanjutan.
Mekanisme audit dimulai dari penyiapan dokumen dan pengisian evaluasi diri oleh unit yang diaudit. Melalui LED, unit menilai keterlaksanaan indikator berdasarkan kondisi sebenarnya, mencantumkan bukti pendukung, menjelaskan permasalahan, dan merumuskan rencana perbaikan. Auditor kemudian memverifikasi isian tersebut melalui telaah dokumen, wawancara dengan pihak terkait, dan observasi lapangan sesuai kebutuhan pemeriksaan. Kombinasi teknik ini digunakan untuk memastikan hubungan antara informasi yang dilaporkan, bukti yang tersedia, dan kondisi aktual pelaksanaan standar.
Hasil verifikasi selanjutnya dicatat dalam instrumen audit dengan mengacu pada rubrik yang telah ditetapkan. Dokumen Instrumen AMI UNISSAS mengatur kategori hasil audit berupa kesesuaian, peluang peningkatan mutu, observasi, serta ketidaksesuaian minor dan mayor. Setiap temuan wajib disertai rekomendasi perbaikan dan dituangkan dalam laporan AMI. Berdasarkan hasil tersebut, UPPS menyusun rencana tindak lanjut, sedangkan temuan dan perkembangan penyelesaiannya menjadi bahan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) untuk memperkuat keputusan pengendalian dan peningkatan mutu.
Dalam sambutannya, Dekan Fakultas Pendidikan, Dr. Dewi Ferawati, M.Pd., menyampaikan pentingnya sosialisasi mengenai pengisian borang akreditasi dan AMI serta penguatan koordinasi antarunit. Dekan juga mengharapkan fasilitasi LPM dalam membantu prodi menghadapi kendala ketersediaan data dan bukti pendukung, terutama yang berkaitan dengan sarana prasarana dan keuangan. Pemenuhan kebutuhan tersebut memerlukan koordinasi dengan unit pemilik data dan pimpinan terkait agar program studi memperoleh dukungan yang memadai dalam pelaksanaan evaluasi maupun persiapan akreditasi.
Menanggapi masukan tersebut, Ketua LPM, Dr. Reza Akbar, M.H., menyatakan kesediaan memperkuat koordinasi dengan unit-unit terkait agar data tersedia dan mudah diakses untuk kebutuhan program studi maupun institusi sesuai kewenangan masing-masing. Ia menjelaskan bahwa LPM sedang berbenah secara intensif, terutama dalam penyediaan dan pemantapan dokumen monitoring dan evaluasi serta instrumen survei, dengan tetap berkoordinasi bersama LP2M, BPASP, unit lainnya, dan pimpinan universitas. Ketua LPM menegaskan bahwa fungsi penjaminan mutu memerlukan kerja sama lintas unit dan mengharapkan seluruh unit menjalankan siklus PPEPP dan menjadikan standar SPMI sebagai acuan pelaksanaan tugas sehari-hari.
Sementara itu, Dr. Saripah memberikan penguatan mengenai esensi AMI, kualifikasi auditor internal, dan mekanisme visitasi. Penjelasan tersebut menjadi bagian dari penyamaan pemahaman antara auditor dan pihak yang diaudit sebelum pemeriksaan berlangsung. Keterbukaan dalam menyampaikan kondisi, kesiapan bukti, serta kesediaan melakukan klarifikasi diperlukan agar audit menghasilkan gambaran yang objektif dan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti oleh UPPS.
Kegiatan ini memperoleh dukungan penuh pimpinan UNISSAS dalam pemenuhan kebutuhan teknis dan sarana prasarana untuk menyukseskan rangkaian visitasi AMI hingga akhir November 2026. BPASP turut memberikan dukungan terhadap penyelenggaraan kegiatan. Melalui AMI perdana ini, UNISSAS memulai langkah baru dan penting untuk membangun evaluasi internal yang sistematis dan terdokumentasi, dengan keberhasilan yang selanjutnya ditentukan oleh kesungguhan seluruh unit dalam menindaklanjuti temuan dan memperbaiki layanan pendidikan secara berkelanjutan.
Editor: Misbun & Asyruni Multahada