LPM UNISSAS Perkuat Budaya Mutu, Siapkan Evaluasi Diri dan Audit Mutu Internal Tahun 2026

SAMBAS – Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Sultan Muhammad Syafiuddin Sambas (UNISSAS) terus memperkuat sistem penjaminan mutu internal melalui pembenahan tata kelola, penguatan koordinasi antarunit, pemetaan dokumen mutu, serta persiapan pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) tahun 2026.

Sejak terbentuknya kepengurusan LPM periode 2026, berbagai langkah strategis mulai dilakukan untuk membangun sistem penjaminan mutu yang lebih terarah, sistematis, dan berorientasi pada peningkatan kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi. Penguatan tersebut tidak semata-mata diarahkan pada pemenuhan kebutuhan akreditasi program studi maupun institusi, tetapi juga pada pembangunan budaya mutu sebagai bagian dari kehidupan akademik dan tata kelola universitas.

Ketua LPM UNISSAS, Dr. Reza Akbar, M.H., menekankan bahwa penjaminan mutu tidak boleh dipahami sebatas pekerjaan administratif, pengumpulan dokumen, maupun persiapan menghadapi akreditasi. Seluruh kegiatan perguruan tinggi perlu memiliki keterkaitan dengan standar, indikator, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan tindak lanjut.

Memperkuat Peran LPM, PPM, dan Program Studi

Salah satu langkah yang dilakukan adalah membangun kesamaan paradigma di lingkungan pengurus LPM dan Pusat Penjaminan Mutu (PPM) fakultas. LPM diarahkan menjalankan fungsi pengawalan mutu secara objektif terhadap fakultas, program studi, dan unit kerja. Penguatan peran PPM juga didorong agar tidak hanya menjadi perantara penyampaian informasi, tetapi terlibat aktif dalam pendampingan, monitoring, evaluasi, serta pengendalian mutu.

Dalam pola tersebut, program studi menjadi ujung tombak pelaksanaan mutu karena proses akademik berlangsung pada tingkat program studi. LPM berperan mengawal sistem, melakukan evaluasi, dan menyampaikan rekomendasi kepada pimpinan, sedangkan pelaksanaan pemenuhan standar menjadi tanggung jawab unit terkait.

Penguatan SPMI melalui Evaluasi Diri dan Siklus PPEPP

LPM UNISSAS memberikan perhatian terhadap implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) melalui siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP). Penguatan pemahaman dilakukan melalui telaah regulasi dan dokumen SPMI, diskusi internal, serta pengembangan instrumen penjaminan mutu.

LPM juga mendorong evaluasi diri secara berkala di tingkat universitas dan program studi. Evaluasi diri diposisikan sebagai mekanisme untuk mengetahui kondisi aktual, mengidentifikasi kesenjangan, dan merumuskan langkah perbaikan, bukan hanya sebagai kegiatan menjelang akreditasi. Dalam pembahasan internal, evaluasi diri diarahkan sekurang-kurangnya satu kali dalam setahun, dengan kemungkinan dilakukan setiap empat hingga enam bulan sesuai kebutuhan dan kemampuan institusi.

Persiapan Audit Mutu Internal Tahun 2026

Agenda strategis lainnya adalah persiapan pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) yang direncanakan pada November 2026. Persiapan mencakup penelaahan instrumen audit, koordinasi auditor dan auditee, penyiapan dokumen pendukung, serta penguatan kompetensi auditor.

AMI diarahkan sebagai instrumen evaluasi untuk mengetahui tingkat pemenuhan standar mutu, bukan sebagai mekanisme mencari kesalahan. Pemeriksaan diharapkan dilakukan secara objektif, independen, dan berbasis bukti. Auditor tidak hanya memeriksa apakah kegiatan telah dilaksanakan, tetapi juga menelusuri kesesuaian antara standar, proses pelaksanaan, hasil yang dicapai, dan bukti pendukung.

LPM juga menekankan pentingnya tindak lanjut hasil audit. Temuan perlu dianalisis untuk mengetahui akar permasalahan dan menentukan tindakan perbaikan sehingga AMI dapat mendorong peningkatan mutu secara berkelanjutan.

Pemetaan Data dan Dokumen Mutu

Pembenahan data dan dokumen dilakukan pada sejumlah bidang, antara lain evaluasi kurikulum dan pembelajaran, monitoring Rencana Pembelajaran Semester (RPS), data dosen, penelitian dan publikasi, perkembangan mahasiswa dan prestasi, data lulusan, serta pemetaan status dan roadmap akreditasi program studi.

Setiap bidang di lingkungan LPM diarahkan tidak hanya mengumpulkan dokumen, tetapi juga menyusun analisis terhadap data yang tersedia. Dengan demikian, informasi yang dihimpun dapat digunakan untuk mengenali kondisi, permasalahan, dan aspek yang perlu ditingkatkan.

Pengembangan Tracer Study dan Survei Kepuasan

LPM juga mengembangkan Pedoman Pelaksanaan, Monitoring, dan Evaluasi Tracer Study serta Survei Pengguna Lulusan UNISSAS. Proses yang tercatat meliputi penyusunan instrumen, pembahasan internal, uji coba instrumen, dan penyiapan dokumen pengesahan.

Selain tracer study dan survei pengguna lulusan, LPM memprioritaskan pengumpulan data kepuasan mahasiswa, alumni, dosen, dan tenaga kependidikan. Data tersebut diharapkan menjadi bahan evaluasi kualitas layanan akademik maupun nonakademik serta pertimbangan dalam perumusan kebijakan peningkatan mutu.

Membangun Mutu sebagai Tanggung Jawab Bersama

LPM UNISSAS mendorong koordinasi yang lebih intensif dengan PPM fakultas dan program studi. Koordinasi berjenjang diharapkan membuat pendampingan, pemetaan kebutuhan dokumen, evaluasi, dan tindak lanjut berjalan lebih efektif serta melibatkan unit yang menjadi pelaksana standar.

Penguatan budaya mutu membutuhkan keterlibatan seluruh unsur perguruan tinggi. Keberhasilannya tidak cukup diukur dari jumlah dokumen atau terpenuhinya persyaratan akreditasi, tetapi juga dari perbaikan tata kelola, kualitas pembelajaran, kinerja dosen, layanan mahasiswa, dan kemampuan unit melakukan evaluasi serta perbaikan secara konsisten.

Melalui berbagai langkah tersebut, LPM UNISSAS berupaya membangun sistem penjaminan mutu internal yang lebih terstruktur dan berkelanjutan. Penjaminan mutu diharapkan menjadi bagian dari kebiasaan kerja seluruh unit, sehingga peningkatan kualitas universitas dapat dilakukan secara terencana, terukur, dan terus-menerus.

“Mutu bukan sekadar apa yang tertulis dalam dokumen, melainkan apa yang dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan, dan ditingkatkan secara berkelanjutan.”