Tupoksi PPM

Tupoksi PPM

1. membantu pimpinan fakultas mengawal implementasi SPMI;
2. mengoordinasikan pemenuhan standar dan eviden;
3. melakukan pemantauan/evaluasi sesuai mekanisme;
4. mengidentifikasi masalah, risiko dan ketidaksesuaian;
5. mengoordinasikan tindak lanjut Monev/AMI;
6. menyampaikan data dan laporan kepada LPM;
7. mendukung kesiapan akreditasi dalam koordinasi dengan LPM;
8. mengawal budaya mutu fakultas.

Rumusan tugas jabatan

Ketua PPM Fakultas bertugas:

1. Memimpin penyusunan dan pelaksanaan program kerja penjaminan mutu fakultas sesuai kebijakan SPMI universitas.
2. Mengoordinasikan unit kerja dan program studi dalam pemenuhan standar, indikator, serta eviden penjaminan mutu.
3. Memimpin pemantauan dan evaluasi pelaksanaan standar pada tingkat fakultas sesuai mekanisme yang ditetapkan.
4. Menganalisis capaian mutu, kesenjangan, masalah, risiko, dan ketidaksesuaian, lalu menyampaikan rekomendasi kepada pimpinan fakultas.
5. Mengoordinasikan rencana dan pelaksanaan tindak lanjut atas hasil Monev dan AMI bersama penanggung jawab unit terkait.
6. Memvalidasi laporan penjaminan mutu fakultas sebelum disampaikan kepada pimpinan fakultas dan LPM.
7. Mengoordinasikan kesiapan akreditasi fakultas dan program studi dalam lingkup kewenangan PPM serta sesuai arahan LPM.
8. Mendorong penguatan budaya mutu dan penggunaan hasil evaluasi untuk perbaikan berkelanjutan.

Sekretaris PPM Fakultas bertugas:

1. Membantu Ketua PPM menyiapkan program kerja, jadwal kegiatan, rapat koordinasi, dan kebutuhan administratif penjaminan mutu.
2. Mengelola data, matriks pemenuhan standar, daftar indikator, dan arsip eviden penjaminan mutu fakultas.
3. Menghimpun serta merekapitulasi data pemantauan dan evaluasi dari unit kerja dan program studi.
4. Mendokumentasikan temuan, risiko, ketidaksesuaian, keputusan rapat, dan rekomendasi perbaikan.
5. Mengelola daftar tindak lanjut Monev dan AMI serta memantau tenggat dan eviden penyelesaiannya.
6. Menyusun draf laporan berkala dan menyiapkan lampiran data untuk ditelaah Ketua PPM.
7. Menyiapkan dan menata dokumen pendukung akreditasi dalam koordinasi dengan unit terkait.
8. Melaksanakan tugas Ketua PPM dalam urusan koordinasi administratif apabila Ketua PPM berhalangan, sesuai penugasan pimpinan fakultas.