Hadapi Asesmen Lapangan, Prodi PIAUD Koordinasikan Penyiapan Data dan Dokumen Mutu Lintas Unit
Sambas, 5 November 2026 — Program Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini (PIAUD) Fakultas Pendidikan Universitas Sultan Muhammad Syafiuddin Sambas (UNISSAS) bersama unit-unit terkait membahas kesiapan menghadapi asesmen lapangan (AL) akreditasi yang akan dilaksanakan pada 13-14 November 2026 mendatang. Rapat persiapan AL ini dihadiri oleh Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Keuangan, dan Kepegawaian, Dr. Desi Yuniarti, M.S.I. dan Wakil Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan Kelembagaan, Dr. Purniadi Putra, M.D.I. Dari unsur fakultas dan program studi, hadir Dekan, Wakil Dekan, Ketua dan Sekretaris Prodi PIAUD, dan Tim Akreditasi. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) diwakili oleh Ketua LPM, Sekretaris LPM, Kepala Pusat Audit Pengendalian Mutu Internal, dan Kepala Pusat Pengembangan Kurikulum dan Pembelajaran. Turut hadir Ketua LP2M, Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin), Sekretaris Badan Pengelolaan Aset dan Sarana Prasarana, dan staf Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian. Rapat berfokus pada pemantapan persiapan awal, pemetaan SDM yang dibutuhkan, pemutakhiran data tridarma, penyiapan bukti fisik, dan kesiapan pihak yang akan memberikan keterangan kepada asesor.
Ketua Prodi PIAUD, Hadisa Putri, M.Pd., menyampaikan bahwa asesor memerlukan dokumen pendukung dalam bentuk fisik. Selain menyiapkan dokumen tersebut, LPM menekankan bahwa program studi perlu memastikan kesiapan operator yang mengelola data mahasiswa aktif serta mengoordinasikan kehadiran dosen, mahasiswa, alumni, mitra, tokoh masyarakat, dan pengguna lulusan untuk memberikan keterangan sesuai dengan peran masing-masing.
Wakil Rektor Dr. Purniadi menekankan pentingnya kerja sama tim dan penguasaan dokumen oleh pihak yang terlibat. Salah satu hal yang perlu disiapkan ialah riwayat pengembangan kurikulum Prodi PIAUD, termasuk dokumen kurikulum yang mengacu pada Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) dan penerapan pendekatan Outcome-Based Education (OBE).
Dalam rapat tersebut, LPM menyarankan agar tim akreditasi menghimpun data terbaru mengenai pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. LPM juga meminta agar penelusuran lulusan (tracer study) dan survei terhadap alumni, pengguna lulusan, dan mitra tetap berjalan untuk melengkapi data program studi apabila diminta asesor.
Dalam menghadapi AL akreditasi PIAUD, LPM melakukan pendampingan minor dan hanya memberikan sedikit masukan terkait hal-hal yang perlu disiapkan. LPM menilai isian borang PIAUD sudah sangat memadai dan lengkap sehingga persiapan sebaiknya difokuskan pada koordinasi dan penyiapan SDM saat AL. Di tubuh LPM sendiri, menghadapi AL ini LPM melakukan penataan ketersediaan dokumen dan dan data laporan implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang menjelaskan pelaksanaan siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar (PPEPP) berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi yang sudah dan sedang berjalan. LPM juga menata kode dokumen pada laman LPM, merapikan arsip resmi, danmenyiapkan bagan struktur organisasi dan tata kerja. Selain itu, LPM menyiapkan laporan monitoring dan evaluasi pembelajaran semester ganjil dan genap tahun akademik 2025–2026 yang berasal dari hasil laporan PPM dan LPM . LPM juga menghimpun dokumen kurikulum program studi dan menyusun laporan sementara hasil evaluasi Rencana Pembelajaran Semester (RPS).
Persiapan lainnya mencakup analisis perkembangan jumlah mahasiswa baru dan prestasi mahasiswa, penyusunan laporan sementara hasil survei kepuasan dan penelusuran lulusan, serta penghimpunan data lulusan per program studi selama tiga tahun terakhir. Dalam lingkup universitas, LPM juga sedang memetakan status dan tahapan akreditasi seluruh program studi dan institusi. Pemetaan tersebut akan digunakan untuk menyusun peta jalan akreditasi dan mengidentifikasi aspek yang perlu ditingkatkan.
Persiapan yang dilakukan LPM melalui upaya berbenah diri bertujuan agar asesmen lapangan Prodi PIAUD berlangsung optimal dan berkualitas. Ketua LPM menegaskan bahwa "paradigma unggul" perlu ditanamkan dalam menghadapi akreditasi. Menurutnya, paradigma ini menuntut ikhtiar maksimal yang berpijak pada penilaian jujur atas kondisi dan kemampuan program studi sehingga sasaran peningkatan mutu tetap realistis. Semangat tersebut perlu tumbuh menjadi budaya mutu yang tercermin dalam seluruh kegiatan penjaminan mutu dan dalam cara setiap unit merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, dan memperbaiki pekerjaannya sehari-hari.
Tim akreditasi perlu bekerja ekstra karena masa persiapan asesmen lapangan yang sisa beberapa hari ini bertepatan dengan agenda Audit Mutu Internal (AMI) pada 9 November 2026. Pembagian tugas yang jelas dan koordinasi antara tim akreditasi, LPM, dan unit pendukung diperlukan agar penyiapan dokumen dan data pendukung asesmen lapangan dapat berjalan seiring dengan pelaksanaan AMI.
Sekretaris Badan Pengelolaan Aset dan Sarana Prasarana (BPASP), Topik, M.Pd. menyatakan kesiapan BPASP mendukung pelaksanaan asesmen lapangan Prodi PIAUD melalui penyediaan data, dan sarana-prasarana sesuai dengan tugas dan kewenangannya. BPASP menyarankan agar tim akreditasi menyampaikan daftar lengkap sarana dan prasarana yang dibutuhkan serta berkoordinasi secara aktif dengan BPASP mengenai penyiapannya. Meski saat ini belum memiliki staf yang bertugas langsung di lapangan, personel BPASP akan mengupayakan pemenuhan kebutuhan tersebut semaksimal mungkin agar AL berjalan lancar.
Editor: Misbun