LPM UNISSAS Matangkan Persiapan AMI 2026 melalui Penyamaan Persepsi Auditor
Rapat Koordinasi AMI, Rapat dipimpin oleh Dr. Saripah, M.Pd. dihadiri oleh para auditor internal
Sambas, 30 Oktober 2026 — Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Sultan Muhammad Syafiuddin Sambas (UNISSAS) mengadakan Rapat Perdana Koordinasi dan Penyamaan Persepsi Auditor Audit Mutu Internal (AMI) di Ruang Rektorat Lantai II, Jumat (30/10), pukul 13.45–16.00 WIB. Pertemuan ini membahas kesiapan auditor, standar mutu yang menjadi acuan penilaian, dan langkah pelaksanaan AMI Tahun 2026 pada empat program studi dan dua unit lembaga.
Kegiatan tersebut melanjutkan agenda penjaminan mutu yang telah dirintis oleh kepengurusan LPM periode 2024–2026 di bawah kepemimpinan Dr. Eliyah. Pedoman dan instrumen AMI yang telah disusun, bersama sosialisasi kepada unit, menjadi bekal bagi kepengurusan periode 2026–2030 untuk meneruskan pelaksanaannya. Penyelesaian agenda AMI juga menjadi salah satu amanah yang disampaikan dalam serah terima tugas LPM pada 2 September 2026 lalu.
Rapat dibuka oleh Sekretaris LPM, Dr. Misbun, S.H., M.E., kemudian dilanjutkan dengan paparan Dr. Saripah, M.Pd., selaku Kepala Pusat Audit Pengendalian Mutu Internal LPM. Ketua LPM, Dr. Reza Akbar, S.Si., M.H., hadir bersama para auditor dan personel yang terlibat dalam persiapan kegiatan. Tim pelaksana auditor telah ditetapkan melalui Keputusan Rektor UNISSAS Nomor 059 Tahun 2026, tertanggal 23 Juli 2026.
Adapun susunan auditor untuk masing-masing unit meliputi Program Studi PAUD: Yuniartik, S.H., M.E., Muslimin, M.E., dan Hasiah, S.Hum., M.H.; Program Studi MPAI: Dr. Deni Irawan, M.S.I., Wiwin Guanti, S.Hum., M.H., dan Dr. Patriana, M.Pd.; Program Studi IQT: Dr. Eliyah, M.Pd.I., Asyuni Multahada, M.Pd., dan Dr. Reza Akbar, S.Si., M.H.; Program Studi KPI: Jum’an, M.M., Gustina, M.M., dan Dr. Misbun, S.H., M.E.; LP2M: Dr. Jaelani, M.Hum., Rendi Purnama, M.A., dan Dr. Saripah, M.Pd.; serta LPM: Ahmad Rathomi, M.Pd., Azwar, S.IP., M.IP., dan Dr. Hamnah, M.Th.I.
Pembahasan rapat koordinasi diawali dengan penyamaan pemahaman mengenai esensi AMI sebagai proses penilaian yang sistematis, independen, dan terdokumentasi untuk memastikan apakah kegiatan unit telah dilaksanakan sesuai dengan Standar Mutu SPMI. Dalam AMI, Unit melakukan pengisian instrumen dan evaluasi diri selama jangka waktu tertentu yang sudah ditetapkan. Selanjutnya, bila waktu pengisian sudah selesai dan unit menyatakan siap, auditor akan menelaah dokumen, melakukan wawancara, dan mengamati pelaksanaan kegiatan untuk membandingkan ketentuan dalam standar dengan kondisi nyata. Melalui proses tersebut, auditor menilai ketercapaian indikator mutu, mengidentifikasi ketidaksesuaian, dan merumuskan rekomendasi perbaikan berdasarkan bukti yang dapat diverifikasi.
Sebagai contoh, apabila standar mewajibkan evaluasi pembelajaran secara berkala, auditor menilai apakah evaluasi tersebut telah dilaksanakan sesuai ketentuan, apakah hasilnya terdokumentasi, dan apakah unit telah menindaklanjutinya. Penilaian dengan demikian mencakup pelaksanaan standar beserta hasil dan tindak lanjutnya. Informasi yang diperoleh menjadi dasar bagi pimpinan dan pengelola unit untuk menentukan bagian yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan.
Dalam kerangka itu, keberhasilan AMI juga bergantung pada tindak lanjut terhadap temuan audit. Unit perlu menelaah penyebab ketidaksesuaian dan menyusun rencana perbaikan yang memuat penanggung jawab, target waktu,dan bukti penyelesaian. Dengan langkah tersebut, hasil audit dapat digunakan untuk memperbaiki pelaksanaan kegiatan dan meningkatkan ketercapaian standar mutu secara terukur.
Pemahaman tersebut menjadi landasan pembahasan teknis dalam rapat. Materi penyamaan persepsi mencakup pembagian peran koordinator auditor, auditor utama, dan auditor pendamping, dan cara mengumpulkan bukti dan merumuskan temuan. Auditor perlu menggunakan kriteria yang sama dalam menilai ketercapaian standar dan mengklarifikasi informasi kepada unit sebelum menetapkan kesimpulan. Kesamaan cara kerja ini diperlukan agar penilaian antartim berlangsung konsisten dan dapat dipertanggungjawabkan.
Dalam diskusi, peserta menyepakati penggunaan Pedoman AMI Tahun 2026 dengan kode dokumen 05/Q/PED-AMI/UNISSAS/VII/2026 sebagai acuan pelaksanaan. Sasaran audit meliputi Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir (IQT), Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD), Magister Pendidikan Agama Islam (MPAI), dan Komunikasi dan Penyiaran Islam (KPI). Audit juga dilaksanakan pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) dan LPM. Pada keenam unit tersebut, auditor akan menilai pelaksanaan dan ketercapaian standar mutu yang menjadi tanggung jawab masing-masing unit dengan mengacu pada seluruh standar dalam perangkat SPMI UNISSAS.
Kesiapan unit menjadi perhatian dalam menentukan langkah berikutnya. Peserta membahas pengisian instrumen dan penyusunan evaluasi diri sebagai dasar informasi bagi auditor untuk menilai pelaksanaan standar. Pembahasan juga mencakup kejelasan pembagian tugas auditor, kesesuaian instrumen dengan kebutuhan akreditasi, dan dukungan pembiayaan universitas untuk menunjang kelancaran kegiatan.
Skema Evaluasi Standar Mutu UNISSAS: 2 Payung Kegiatan 1 Tujuan
Sementara enam unit mengikuti AMI, unit lainnya tetap melaksanakan EVALUASI DIRI untuk mengukur ketercapaian Standar Mutu SPMI. Kegiatan EVALUASI DIRI akan mengacu pada Pedoman Evaluasi Diri yang direncanakan untuk disahkan dalam waktu dekat. AMI dan EVALUASI DIRI sebagai dua agenda berbeda sempat menjadi diskusi alot dalam forum. Hal ini mengingat di dalam AMI, unit yang diaudit juga melaksanakan evaluasi diri. EVALUASI DIRI yang terpisah dari AMI merupakan agenda tersendiri di mana seluruh unit menilai capaian mutunya sendiri tanpa ada proses audit. Agenda EVALUASI DIRI sebenarnya merupakan agenda alternatif ketika AMI tidak dapat dilaksanakan pada tahun ini. Dengan berbagai pertimbangan dan mengingat bahwa SK Rektor 059 Tahun 2026 Tentang Tim Pelaksana Auditor Audit Mutu Internal (AMI) Universitas Sultan Muhammad Syafiuddin Sambas Tahun 2026 ternyata terbit lebih awal dibandingkan dengan perkiraan sebelumnya, LPM memutuskan untuk melanjutkan agenda AMI yang sudah dirintis oleh Pengurus LPM sebelumnya. Berbeda dengan EVALUASI DIRI yang tidak melibatkan auditor, enam unit yang menjadi sasaran AMI akan menjalani penilaian/audit oleh auditor internal setelah melakukan pengisian LED (laporan evalusi diri) untuk memverifikasi kesesuaian antara hasil evaluasi diri, bukti pelaksanaan, dan standar yang berlaku. Namun, tujuan kedua kegiatan ini sama: mengukur pemenuhan standar mutu dalam perangkat SPMI .
Pelaksanaan AMI 6 unit dan EVALUASI DIRI bagi unit lainnya yang tidak melaksanakan AMI dimungkinkan berlangsung pada periode yang bersamaan. Hasil masing-masing kegiatan selanjutnya akan dibahas melalui Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) tingkat unit. Hasil audit enam unit dan hasil evaluasi diri unit lainnya, disertai hasil RTM tingkat unit, akan menjadi bahan RTM tingkat universitas untuk menetapkan prioritas perbaikan dan peningkatan mutu.
Editor: Reza Akbar, Misbun, Saripah, & Yuniartik