LPM dan PPM UNISSAS Perkuat Koordinasi Penjaminan Mutu dan Kesiapan Akreditasi
Sambas, 1 Oktober 2026 — Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Sultan Muhammad Syafiuddin Sambas (UNISSAS) mengadakan rapat koordinasi bersama Pusat Penjaminan Mutu (PPM) di ruang rapat Rektorat UNISSAS, Kamis (1/10/2026). Pertemuan ini membahas pengelolaan pengajuan akreditasi, pemetaan dokumen fakultas dan program studi, tupoksi PPM, dan peningkatan efektivitas monitoring dan evaluasi pembelajaran.
Rapat dihadiri Ketua LPM, Dr. Reza Akbar, S.Si., M.H.; Sekretaris LPM, Dr. Misbun, S.H., M.E.; Kepala Pusat Audit Pengendalian Mutu Internal, Saripah, M.Pd.; Kepala Pusat Pengembangan Kurikulum dan Pembelajaran, Patriana, S.Pd., M.Pd.; serta Kepala Pusat Pengembangan Mutu Mahasiswa, Hasiah, M.H.. Hadir pula perwakilan PPM Fakultas Studi Islam, Fakultas Hukum, Fakultas Sains dan Teknologi, Fakultas Pendidikan, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, dan Sekolah Pascasarjana.
Pembahasan diawali dengan pemaparan Sekretaris LPM mengenai pengelolaan akun SAPTO BAN-PT dan sistem akreditasi Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM). Pengelolaan yang sebelumnya terpusat di LPM diarahkan menjadi lebih tersistem dan berjenjang, dengan pembagian peran yang jelas antara program studi dan LPM.
Dalam mekanisme yang dibahas, program studi melakukan pengunggahan dokumen pengajuan akreditasi, sedangkan LPM mengawal proses melalui penelaahan dokumen, termasuk Laporan Evaluasi Diri (LED) dan Laporan Kinerja Program Studi (LKPS). Program studi didorong mengunggah dokumen lebih awal agar tersedia waktu yang memadai untuk penelaahan dan perbaikan sebelum pengajuan difinalisasi melalui proses submit. Apabila diperlukan, penelaahan dapat dilakukan bersama dengan melibatkan unsur pimpinan. Pemantauan perkembangan pengajuan juga dilakukan melalui kolaborasi program studi dan LPM.
Ketua LPM, Dr. Reza Akbar, S.Si., M.H., selanjutnya memaparkan pentingnya pemetaan dokumen inti sejak dini. Dokumen yang perlu disiapkan mencakup visi keilmuan program studi, rencana strategis fakultas atau program studi, program kerja, dan dokumen kurikulum. Pada tahap ini, pemetaan difokuskan pada dokumen induk sebagai landasan pengembangan dokumen operasional dan pelaporan berikutnya.
Ketua LPM menekankan bahwa visi keilmuan perlu tercermin dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Pada bidang pendidikan, keterkaitan tersebut dapat ditelusuri melalui capaian pembelajaran lulusan, bahan kajian, mata kuliah, metode pembelajaran, dan penilaian. Keselarasan antara visi keilmuan, kurikulum, dan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) menjadi perhatian dalam penyiapan dokumen akademik.
Pembahasan juga mencakup pentingnya sosialisasi visi keilmuan kepada pemangku kepentingan serta evaluasi tingkat pemahamannya. Dokumen publikasi, hasil survei, dan tindak lanjut evaluasi diperlukan untuk menunjukkan bagaimana visi keilmuan dipahami dan digunakan dalam pengembangan program studi. Selain itu, dipaparkan pula kebutuhan dokumentasi tata pamong, tata kelola, dan kerja sama tridharma sebagai bagian dari kesiapan kelembagaan.
Pada agenda monitoring dan evaluasi pembelajaran semester, forum membahas partisipasi mahasiswa dalam survei yang masih belum optimal. Saripah, M.Pd., bersama Patriana, S.Pd., M.Pd., mengemukakan perubahan pola pelaksanaan dengan melibatkan dosen pengampu secara langsung. Instrumen yang telah disiapkan LPM akan dibagikan oleh masing-masing dosen sebelum perkuliahan semester berakhir, disertai arahan kepada mahasiswa untuk mengisi survei penilaian pembelajaran.
Pola tersebut diharapkan meningkatkan jumlah responden dan efektivitas pengumpulan data evaluasi. Forum juga menekankan peran pengelola fakultas dan program studi dalam mengawal pelaksanaan survei mahasiswa dan alumni, sehingga data yang diperoleh dapat digunakan sebagai dasar perbaikan layanan akademik.
Rapat turut membahas rancangan tugas pokok dan fungsi PPM yang akan diajukan untuk pengesahan Rektor. Peran tersebut meliputi pendampingan implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), koordinasi pemenuhan standar dan bukti pendukung, pemantauan dan evaluasi, serta identifikasi masalah, risiko, dan ketidaksesuaian. PPM juga diarahkan untuk mengoordinasikan tindak lanjut hasil monev dan Audit Mutu Internal (AMI), menyampaikan data dan laporan kepada LPM, mendukung kesiapan akreditasi, serta mengawal budaya mutu di lingkungan fakultas.
Dalam diskusi, Patriana mendorong percepatan pengumpulan RPS seluruh dosen agar dapat dianalisis oleh LPM sebagai bahan evaluasi pembelajaran dan kurikulum. Di sela-sela diskusi, disampaikan pula bahwa untuk pelaksanaan tracer study, LPM akan menggunakan instrumen yang disediakan Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, melalui portal tracerstudy.kemdiktisaintek.go.id, yang juga dapat diakses melalui laman website LPM.
Dalam diskusi, Azwar, S.IP., M.IP berharap LPM dapat menyediakan akses terhadap dokumen-dokumen induk di tingkat universitas agar memudahkan prodi dalam menyusun dokumen turunan seperti visi misi dan renstra. Dr. Deni Irawan juga menyarankan agar LPM dapat melakukan pemetaan dokumen secara lebih menyeluruh agar PPM dapat melakukan penelusuran dokumen, sekaligus dapat berkoordinasi dengan pimpinan Fakultas dan Prodi terkait dokumen yang belum tersedia. Agar hasil rapat koordinasi kali ini dapat diimplementasikan, Muslimin, M.E., Ketua PPM FEB menyarankan agar LPM dapat mengadakan rapat lanjutan bersama pimpinan fakultas dan prodi melalui pembahasan yang lebih teknis.
Sumber: Reza Akbar
Editor: Yuniartik