UNISSAS Perkuat Implementasi SPMI melalui Pemetaan Dokumen Mutu dan Penguatan Koordinasi Antarunit
Sambas, 8 September 2026 — Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Sultan Muhammad Syafiuddin Sambas (UNISSAS) menggelar rapat penguatan implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) pada Selasa (8/9/2026), pukul 10.45–13.00 WIB, di Ruang LPM UNISSAS. Rapat yang dipimpin Ketua LPM, Dr. Reza Akbar, S.Si., M.H., tersebut membahas strategi penguatan pelaksanaan penjaminan mutu di tingkat universitas, fakultas, unit kerja, dan program studi.
Salah satu fokus pembahasan adalah pemetaan dokumen mutu pada setiap tingkatan organisasi. Pemetaan diperlukan untuk mengidentifikasi dokumen yang telah tersedia, dokumen yang perlu diperbarui, serta dokumen yang masih harus disusun. Hasil pemetaan selanjutnya akan disosialisasikan kepada unit-unit terkait agar terdapat pemahaman bersama mengenai dokumen yang harus dimiliki dan digunakan dalam pelaksanaan tugas masing-masing.
Rapat juga menekankan pentingnya penerapan siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP) secara nyata di seluruh unit kerja. Implementasi SPMI diharapkan tidak berhenti pada penyediaan dokumen dan instrumen, tetapi menjadi bagian dari pelaksanaan kegiatan sehari-hari. Sejalan dengan itu, program kerja universitas, fakultas, unit, dan program studi perlu disusun dengan mengacu pada standar mutu, indikator, target, serta hasil evaluasi yang telah dilakukan.
Dalam pembahasan mutu akademik, peserta rapat mengidentifikasi kebutuhan penelaahan pedoman dan standar operasional prosedur (SOP), khususnya yang berkaitan dengan penyusunan Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL), Rencana Pembelajaran Semester (RPS), penulisan Karya Tulis Ilmiah (KTI), dan pedoman akademik. Rapat turut membahas perlunya penguatan pengelolaan dan pemutakhiran data, termasuk keterkaitan data pada SISTER dan PDDIKTI, agar informasi yang dibutuhkan untuk monitoring, evaluasi, dan pelaporan kinerja tersedia secara memadai.
Penguatan kelembagaan penjaminan mutu menjadi perhatian berikutnya. Rapat membahas perlunya memperjelas pembagian tugas dan pola koordinasi antara LPM, Unit Penjaminan Mutu (UPM), fakultas, dan program studi. Selain itu, diperlukan dukungan operasional bagi UPM, termasuk penyediaan alamat surat elektronik dan fasilitas pendukung lainnya. LPM juga akan menindaklanjuti kebutuhan pembaruan Rencana Strategis (Renstra) LPM serta penyusunan jadwal monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI secara sistematis.
Aspek lain yang dibahas ialah penguatan tracer study untuk mendukung evaluasi mutu dan pengembangan program studi. Salah satu alternatif yang mengemuka adalah pengumpulan data tracer study pada saat mahasiswa melakukan pendaftaran wisuda melalui biro terkait. Mekanisme tersebut masih perlu dirumuskan lebih lanjut agar pengumpulan data dapat dilaksanakan secara baku dan efektif.
Sebagai tindak lanjut, rapat menyepakati arah kerja yang mencakup pemetaan dan sosialisasi dokumen mutu, penguatan implementasi PPEPP, penyelarasan program kerja dengan SPMI, penelaahan pedoman akademik, penguatan pengelolaan data, serta penataan koordinasi antarunit penjaminan mutu. Penyusunan Program Kerja LPM ditetapkan sebagai agenda tindak lanjut berikutnya untuk menerjemahkan hasil pembahasan ke dalam kegiatan yang lebih terarah.
Melalui langkah-langkah tersebut, LPM UNISSAS berupaya memperkuat keterpaduan antara perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan tindak lanjut peningkatan mutu di seluruh lingkungan universitas.
